Mali İşler Müdürlüğü

Kayseri Organize Sanayi Bölgesi Mali İşler Müdürlüğü; görev, yetki ve sorumluluklarını başta 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, ilgili vergi ve sosyal güvenlik mevzuatı, muhasebe standartları, Tek Düzen Hesap Planı ve diğer ilgili kanun, yönetmelik ve düzenlemeler çerçevesinde yerine getirmektedir.

Mali İşler Müdürlüğü; bünyesinde bulunan 3 bağlı birim ve 10 kişilik personel kadrosu ile Kayseri OSB’nin mali, finansal, muhasebesel ve insan kaynakları süreçlerini mevzuata uygun, etkin, verimli, şeffaf ve sürdürülebilir bir anlayışla yürütmekte; kurumun mali yapısının korunması ve geliştirilmesine katkı sağlamaktadır.

Mali İşler Müdürlüğü bünyesinde aşağıdaki birimler faaliyet göstermektedir:

• Muhasebe

• Finansman

• İnsan Kaynakları

• Para ve para ile ifade edilen mali değerler ile emanetlerin alınması, kaydedilmesi, sınıflandırılması, özetlenmesi, muhafaza edilmesi, ilgililere ibraz edilmesi, gönderilmesi ve iade edilmesine ilişkin işlem süreçlerini yürütmek.

• Kurumun altyapı, inşaat, işletme ve diğer faaliyetlerine ilişkin maliyet ve gider belgelerini incelemek, sistematik olarak kaydetmek, masraf listelerini oluşturmak ve muhasebeleştirmek.

• Kurum varlık ve kaynaklarının oluşumunu, değişimini ve kullanımını takip etmek, mali kayıtların doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamak.

• Muhasebe defter, kayıt ve belgelerinin ilgili mevzuatta belirtilen süre ve koşullara uygun şekilde muhafaza edilmesini sağlamak; denetim ve incelemeler kapsamında talep edilen belgeleri hazır bulundurmak.

• OSB özel hukuk tüzel kişiliğinin gelirleri kapsamında bulunan arsa ve altyapı bedelleri, elektrik ve doğal gaz enerji bedelleri, su tüketim ve arıtma bedelleri başta olmak üzere cari hesap borç tahakkuklarını oluşturmak.

• İlgili hizmetlere yönelik faturaların düzenlenmesi ve gönderilmesi, tahsilatların gerçekleştirilmesi ve cari hesapların takibini sağlamak.

• Aylık, üç aylık ve yıllık dönemler itibarıyla cari hesap mutabakatlarını gerçekleştirmek.

• Ödeme ve tahsilat planlarını oluşturmak, nakit akışını yönetmek ve tahsilat süreçlerini takip etmek.

• Vadesinde tahsil edilmeyen alacaklara ilişkin gerekli bildirim ve takip işlemlerini yürütmek; hukuki süreçlerin ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde takip edilmesini sağlamak.

• Kurumun ödeme ve tahsilat planlarını hazırlamak, finansal kaynakların etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak.

• Günlük banka ve kasa hareketlerini takip etmek, kontrol etmek ve muhasebe kayıtlarına almak.

• Kurumun mali durumunu analiz etmek, değerlendirmek ve yönetime yönelik finansal raporlar hazırlamak.

• Kurumun nakit akışını, finansal yükümlülüklerini ve ödeme süreçlerini takip ederek mali sürdürülebilirliğe katkı sağlamak.

• Kurum varlık ve kaynaklarının mali açıdan kontrolünü sağlamak.

• Vergi ve sosyal güvenlik mevzuatı kapsamında yapılması gereken aylık ve dönemsel bildirimleri zamanında ve doğru şekilde gerçekleştirmek.

• KDV-1, KDV-2, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannameleri, SGK ve İŞKUR bildirimleri, BTRANS bildirimleri ve e-Defter berat onay işlemlerini takip etmek ve yürütmek.

• Mevzuat kapsamında yetkili kurum ve kuruluşlara yapılması gereken bildirim, beyan ve teslim işlemlerini süresi içerisinde gerçekleştirmek.

• Bilançolar, gelir tabloları, gider raporları, gelir tahminleri, bütçeler ve nakit akış tabloları dâhil olmak üzere talep edilen mali raporları hazırlamak.

• Kurumun mali performansını değerlendirmek ve yönetim kararlarına esas teşkil edecek mali verileri sunmak.

• Mevzuat ve kurum içi düzenlemeler kapsamında hazırlanması gereken mali raporları belirlenen sürelerde ilgili mercilere sunmak.

• 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında istihdam edilen kurum personeline ilişkin işlemleri yürütmek.

• Personel özlük ve sicil kayıtlarını oluşturmak, güncellemek ve muhafaza etmek.

• İşe giriş ve işten çıkış işlemlerini, bordrolama süreçlerini, izin, vizite ve diğer personel işlemlerini gerçekleştirmek.

• Personel ücretleri, sosyal güvenlik bildirimleri ve ilgili yasal yükümlülüklerin mevzuata uygun şekilde yerine getirilmesini sağlamak.

• İnsan kaynakları süreçlerinin etkin ve düzenli yürütülmesi için ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.

Kayseri OSB Mali İşler Müdürlüğü; muhasebe, finansman ve insan kaynakları faaliyetlerini bütüncül bir anlayışla ele alarak kurumun mali disiplininin sağlanması, gelir ve gider süreçlerinin kontrol altında tutulması, yasal yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesi ve kurumsal kaynakların etkin kullanılması amacıyla faaliyetlerini sürdürmektedir.

Müdürlük, sahip olduğu görev ve sorumlulukların kapsamı doğrultusunda kurumun mali yapısının güçlendirilmesine, finansal sürdürülebilirliğin sağlanmasına, kurumsal verimliliğin artırılmasına ve yönetim süreçlerinin desteklenmesine yönelik çalışmalarını 3 bağlı birim ve 10 kişilik personel kadrosu ile yürütmektedir.

Adı - Soyadı: Yasin ÖRÜCE

Mesleği: Mali Müşavir

Telefon: 0 (352) 321 11 00

E-posta: y.oruce@kayseriosb.org